Prezes UODO ogłosił plan kontroli sektorowych na 2026 r., wskazując podmioty lecznicze jako jeden z priorytetów. W centrum uwagi kontrolerów znajdzie się monitoring wizyjny oraz sposób, w jaki placówki chronią dane pacjentów – ze szczególnym naciskiem na dane dzieci.
Dla kierowników przychodni POZ to sygnał, by zweryfikować obecne rozwiązania. Dobrze zaprojektowany system kamer to nie tylko wymóg prawny, ale przede wszystkim element budowania zaufania pacjentów i personelu.
Kluczowe obszary, które warto sprawdzić w 2026 roku:
- Strefa Rejestracji i Poczekalni : Czy kamery są ustawione precyzyjnie? Monitoring powinien obejmować obszar ogólny, ale nie może rejestrować dokumentacji medycznej, ekranów komputerów ani naruszać poufności rozmów przy okienku.
- Obszary Pediatryczne
: Dane małoletnich podlegają szczególnej ochronie. Warto upewnić się, czy obecność kamer w strefach dla dzieci jest niezbędna i czy została poprawnie uzasadniona w dokumentacji (tzw. test równowagi).
Dostęp i Retencja: Kluczowe dla bezpieczeństwa jest to, kto ogląda nagrania i jak długo są one przechowywane. Czy Twoja placówka posiada rejestr osób upoważnionych oraz procedurę bezpiecznego usuwania nagrań po upływie terminu retencji? - Współpraca z podmiotami zewnętrznymi : Czy personel rejestracji wie, jak reagować na prośbę o „pokazanie nagrania” ze strony pacjenta lub policji? Jasna procedura udostępniania danych chroni placówkę przed nieuprawnionym ujawnieniem wizerunku osób postronnych.
Jak możemy Ci pomóc?
Nie musisz być ekspertem od RODO – od tego jesteśmy my. Oferujemy kompleksowe wsparcie przygotowane specjalnie dla specyfiki POZ:
- Audyt weryfikacyjny: Sprawdzimy ustawienie kamer i legalność procesów.
- Dedykowana dokumentacja: Przygotujemy komplet procedur „szytych na miarę” Twojej placówki (a nie szablon).
- Praktyczne szkolenie: Przeszkolimy personel i kadrę zarządzającą, by w razie kontroli lub incydentu działali pewnie i zgodnie z prawem.
